§ 1. Mötets öppnande
Årsmötet öppnades av ordföranden David Hedström.
§ 2. Mötets behöriga utlysande
Mötet hade utlysts genom affischering på ICA Smedby, i Barkestorpshallen och på klubbens hemsida. Godkändes.
§ 3. Val av mötesordförande och mötessekreterare
Till ordförande för årsmötet valdes David Hedström, till sekreterare för årsmötet valdes Tore Larsson.
§ 4. Val av två stycken justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet samt vara rösträknare
Till att jämte ordföranden justera protokollet och vara rösträknare valdes Jonas Birath och Natanael Halldorf.
§ 5. Ändringar av klubbens stadgar avseende styrelsebemanning
Beslöts utöka styrelsen med ytterligare en suppleant.
§ 6. Föredragning och godkännande av 2016 års verksamhetsberättelser
Styrelsens och kommittéernas verksamhetsberättelser upplästes och godkändes.
§ 7. Föredragning av 2016 års bokslut och balansräkning
Caroline Halldorf föredrog resultat- och balansräkningen. Denna genomgicks, godkändes och lades till handlingarna.
§ 8. Revisorernas berättelse
David Hedström läste upp revisionsberättelsen.
§ 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
I enlighet med revisorernas rekommendation beviljades styrelsen ansvarsfrihet för 2016.
§ 10. Styrelsens förslag till budget 2017
Caroline Halldorf presenterade förslag till budget för 2017. Denna genomgicks, godkändes och lades till handlingarna.
§ 11. Val av klubbens ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år
Till klubbens ordförande för en tid av ett år valdes David Hedström.
§ 12. Val av tre ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år
Till ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år valdes Tore Larsson, Henrik Strand och Caroline Halldorf.
§ 13. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år
Till styrelsesuppleanter för en tid av ett år valdes Marit Birath och Natanael Halldorf.
§ 14. Val av två firmatecknare för klubben
Ordföranden David Hedström 680226-0395 och kassören Caroline Halldorf 670925-2008 valdes att var för sig teckna föreningens (Smedby Tennisklubb, organisations-nummer 832400-6256) firma.
§ 15. Val av Anläggningskommitté för en tid av ett år
Till ledamöter i anläggningskommittén för en tid av ett år valdes Jonas Birath, Tore Larsson, Mikael Frisk, Hans Kamsten, Jazib Shahid och Marit Birath. .
§ 16. Val av två revisorer samt en suppleant för en tid av ett år
Till revisorer för en tid av ett år valdes Markus Rosengardten och Magnus Sarenwald.
Till revisorssuppleant valdes Johanna Elgmo.
§ 17. Val av Lotteriföreståndare för en tid av ett år
Till lotteriföreståndare för en tid av ett år valdes Jonas Birath.
§ 18. Val av hemsidesansvarig
Natanael Halldorf valdes att ansvara för klubbens hemsida.
§ 19. Val av valberedning för ett år
Inga kandidater fanns vid mötestillfället. Beslöts att styrelsen tar upp frågan på ordinarie styrelsemöte i oktober 2017.
§ 20. Styrelsens förslag till medlems- och träningsavgifter för 2016
Årsmötet fastställde följande medlems- och träningsavgifter i enlighet med styrelsens förslag:
Medlemsavgifter (erläggs en gång/år, efter årsmötet):
Senior 350 kr/år
Juniorer 200 kr/år
Familj 450 kr/år
Träningsavgifter:
Träningsavgifter betalas per termin. Säsongen består av två terminer:
Termin 1: 1 januari – 30 juni
2 tim/vecka: 800 kr
1 tim/vecka: 600 kr
Uppehåll i tränarledd träning görs 19 juni till 18 augusti. Tränare kan komma överens med sin grupp om träning också under den tiden
Termin 2: 1 juli – 31 december
2 tim/vecka: 800 kr
1 tim/vecka: 600 kr
Träning endast under utesäsong (undantagsfall): 2 tim/vecka 400 kr 1 tim/vecka 250 kr
Tennisskola. Omfattar 7 lektioner, ca 45 min/lektion. Avgiften är 300 kr för 7 lektioner. Krav på medlemskap föreligger efter det att elev har genomgått 7 lektioner eller mer. Vid de första 7 lektionerna inkluderas medlemsavgiften i ordinarie avgift. Lektionerna är vardera 45 minuter.
Extra träning. Kan utnyttjas kostnadsfritt av alla som ingår i en träningsgrupp, inklusive ledare. Gäller endast utomhus.
Det är tillåtet att spela utan föregående bokning, men man måste lämna banan om annan bokad kommer.
§ 21. Styrelsens förslag till banhyror ute för år 2017
Årsmötet fastställde följande banhyror i enlighet med styrelsens förslag:
Banhyra ute (Backhagen)
Abonnemangsavgift per säsong: Medlem 250 kr Icke medlem 800 kr
Avgift för enstaka timmar: Medlem 40 kr/tim. Icke medlem 80 kr/tim.
Tränare disponerar tider fritt, om det är ledigt på banan
§ 22. Styrelsens förslag till årsarvoden för klubbens styrelse inkl. suppleanter för år 2016
Årsmötet fastställde följande arvoden i enlighet med styrelsens förslag:
Ordförande 300 kr/år
Kassör 300 kr/år
Övriga styrelseledamöter och suppleanter 200 kr/år
§ 23. Altan vid klubbstugan Förslag om att anlägga en altan utanför klubbstugan mot tennisbanorna diskuterades. Beslöts enligt förslaget.
§ 24. Övriga frågor
Caroline Halldorf gav ett förslag på en symbolisk ersättning till tränare om 500 kr per termin (=halvår). Beslöts enligt förslaget med tillägg att styrelsen ska besluta om utbetalning vid varje tillfälle.
Natanael Halldorf föreslog att fler ungdomar ur träningsgrupperna ska kunna gå in som (hjälp)tränare. Mötet ställde sig positivt till detta, och delegerade till styrelsen att ordna med grundutbildning till dom som är intresserade.
Caroline Halldorf hade två frågor med ekonomianknytning. Klubben har nu två plusgirokonton, beslöts att behålla det med nummer 56 70 92 – 2. Klubben har också ett konto på Swedbank som inte behövs. Beslöts att avsluta det
§ 25. Mötets avslutning
Ordföranden avslutade årsmötet och tackade de närvarande för visat intresse.
